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勘察能确认通行、地面承载、供电、限高与作业空间，直接决定设备能否进场与如何布置。遗漏勘察常导致无法进场、误工与额外费用。复杂或大型项目应把勘察列为交付前置步骤并书面记录。
自提省运费但需自有运输与搬运能力，风险自提后转移；配送省心但可能产生费用与时效依赖。选取决于设备体积、距离与自身条件。无论哪种，交付验收环节都不能省，状态确认才是关键。
途损责任看出租方是否负责运输及风险转移时点：其负责运输则通常自担；自提则自提后风险归承租方。应保留装车与到货影像、外包装状态，异常当场记录并拒收或标注，便于索赔。
高层或受限场地需评估电梯尺寸、承重、通道与作业时间，大型设备可能需吊装或分拆。提前勘察并约定进场方案与费用，能避免到场进不去的尴尬。特殊场地还应符合物业与安全规定。
验收单是设备交付完成、状态固定的法律证据，记载型号、数量、成色与功能，是后续损坏与缺件争议的分界点。无验收单则初始状态难证。务必认真核对后签字，不走过场。
异地运输费与风险依约定，可含在租金或另计；风险自交付第一承运人或到达地转移各有不同。应确认保价、时效与异常处理。异地调拨还需考虑回程与当地装卸条件，避免隐藏成本。
进场安装常由出租方或指定人员完成，尤其大型舞台与桁架；简单设备可能自装。应确认是否含、是否另收费、进场时间窗口与场地条件。职责不清最易在现场互相推，事前写明白最省心。
运输责任可在协议中分配：多由出租方负责送达并承担途损，或约定自提由承租方负责。关键看交付地点与风险转移时点。跨城运输还应明确运费与保价，避免途中损坏或丢失时责任悬空。
增租减租多需提前通知并按约定审批，增减的计费从生效日起算，可能涉及单价调整。灵活方案对波动需求友好，但应看清通知期限与最小计费单位。临时变动口头确认也要补书面，防后续不认。
普通租赁退租后设备归出租方，残值与承租方无关；但若含买断或残值参与分成，则需在协议写明计算与归属。模糊处理易在末期争议。明确租与租购性质，是避免纠纷的前提。
